Gestion en ligne des Notes de Frais et des Déplacements

• Simplifiez la gestion des notes de frais de vos salariés.

• La gestion en ligne des notes de frais avec une ventilation des dépenses par nature.

• Chaque collaborateur, a un accès sécurisé, qui lui permet de saisir ses notes de frais.

• Analyse des dépenses par client, par projet, par collaborateur.

• Export de toutes ces données pour vos études budgétaires, et  votre comptabilité.

Avantages de notre solution :

• Simplicité d’accès et d’utilisation

• Uniformisation des notes de frais

• Archivage des notes de frais plus fiable

• Meilleur traçabilité des documents

• Automatisation des circuits internes,

• Imputation des frais par projet

• Interface multidevises

Données accessibles grâce à la plateforme de gestion des notes de frais :

• Ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant, ...)

• Saisie multidevises avec application automatique des taux de change

• Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités

• Notification par email de la demande de validation au manager

• Calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature

• Gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques

• Déclenchement automatique du processus de remboursement

• Synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable, ...)

• Export des données vers la comptabilité en 1 clic

Ci dessous quelques visualisations de notre interface :

Tableau des frais engagés :

Analyse des dépenses par projet / client :

Synthèse des dépenses par type :

Nos autres modules de gestion :

• Gestion des congés et absences                                   Demande de devis

• Gestion des notes de frais                                             et/ou

• Gestion des temps et activités                                       Création de compte de démo gratuit

• Gestion des plannings et ressources